Serviços / Soluções em RH / BPO de RH, DP e DHO
Erro de departamento pessoal não aparece no mês em que acontece.
Aparece na fiscalização, na rescisão ou na reclamatória, quando já virou passivo e não dá mais para corrigir. Assumimos a rotina trabalhista da sua empresa: admissão, apontamentos, benefícios e desligamento, com prazo que não depende de alguém lembrar, e com a folha saindo certa porque o que chega até ela foi conferido.
O que opera
A vida inteira do colaborador, do aceite ao acerto.
Cada uma dessas frentes tem prazo legal, e nenhum deles se negocia. É por isso que a rotina precisa ser processo de alguém, e não tarefa que sobra para quem estiver com a agenda mais livre.
Admissão
Da proposta aceita ao primeiro dia.
Documentação, exame admissional, registro, contrato, cadastro nos sistemas e o envio ao eSocial dentro do prazo. A admissão feita às pressas é a origem da maioria dos problemas que aparecem na saída.
Apontamento e fechamento do mês
O que a folha precisa receber para sair certa.
Horas, faltas, atrasos, adicionais, afastamentos e variáveis apurados, conferidos e preparados para envio. O processamento da folha é feito pela contabilidade; o que chega até ela é o que decide se o cálculo sai certo.
Benefícios
Compra, controle e conferência, todo mês.
Vale-transporte, alimentação, plano de saúde e o que mais a empresa oferecer: pedido, conferência do que cada pessoa tem direito a receber, e o desconto certo chegando a tempo do fechamento.
Desligamento
A hora em que o erro antigo cobra a conta.
Cálculo da rescisão, homologação quando cabe, guias e prazos. Conferimos o histórico antes de fechar o valor, porque é aqui que aparece o que foi registrado errado lá atrás.
E o DHO
Desenvolvimento humano também é rotina
Integração de quem chega, acompanhamento do período de experiência, aplicação dos ciclos de avaliação, organização dos treinamentos e o registro de tudo isso. São processos que existem no papel em muita empresa e acontecem em poucas, porque ninguém responde por eles.
Aqui a Elbrus faz acontecer o que estiver combinado. O desenho de cargos, política salarial e critérios de avaliação é outro trabalho, e tem página própria.
Quando faz sentido
Seis situações que chegam aqui.
A folha mora com quem não é de RH
O financeiro, o escritório contábil ou o próprio dono fecha a folha nas horas vagas, e o assunto só recebe atenção quando dá problema.
O time cresceu de repente
A empresa dobrou de tamanho e a rotina trabalhista continuou do jeito que funcionava com cinco pessoas.
A pessoa do DP saiu
Quem conhecia os prazos, os sistemas e o histórico foi embora, e a rotina inteira estava na cabeça dela.
Já veio autuação
Multa, notificação ou reclamatória que expôs um problema de registro, e a empresa quer garantir que não há outros vindo.
Mais de um CNPJ
Empresas do mesmo grupo com regras e calendários diferentes, e nenhuma visão consolidada da folha.
Muita rotatividade
Operações com admissão e desligamento constantes, em que o volume transforma qualquer descuido de processo em custo recorrente.
Começar
A primeira conversa é sobre o que já existe.
Quantas pessoas, em quantos CNPJs, sob qual convenção, com quais benefícios e em que sistema. Daí sai o escopo, e dele sai o valor. Assumir uma rotina sem conhecer o histórico é herdar problema sem saber qual.
O que isto não é
Não decidimos quem entra nem quem sai, e não processamos a folha.
Contratar, promover, advertir e desligar são decisões da empresa. A Elbrus executa o que foi decidido, dentro da lei, e avisa quando o caminho escolhido cria risco. Avisar faz parte do trabalho; decidir, não.
Também não é seleção. Encontrar e avaliar candidatos é Recrutamento e Seleção, que é outro serviço e pode caminhar junto.
E não é o processamento da folha. O cálculo, as guias e os encargos são feitos pela contabilidade; o que fazemos é entregar a ela um mês fechado e conferido. As duas frentes se encontram todo fechamento.
Também não é o BPO Financeiro, apesar do nome parecido: aquele opera contas a pagar, receber e conciliação.