Serviços / BPO Financeiro / Certificado digital
Emitir nota, entregar obrigação, assinar contrato, acessar o e-Social. Quase tudo o que uma empresa precisa fazer com o Estado hoje exige um certificado digital válido, e descobrir que o seu venceu costuma acontecer no pior dia possível.
Para que serve
O certificado emitido dentro da ICP-Brasil tem, por lei, o mesmo valor de uma assinatura de próprio punho. É com ele que a empresa prova quem é, sem papel e sem cartório.
e-Social, EFD-Reinf, DCTFWeb, Conectividade Social e os sistemas da Receita. É o acesso que o seu contador precisa ter para entregar o que vence todo mês.
Emissão e assinatura de NF-e, NFS-e e CT-e. Sem certificado válido, a emissão simplesmente para.
Contratos, procurações e atas assinados com validade jurídica, sem imprimir, reconhecer firma nem despachar por correio.
Participação em pregões eletrônicos e a conta gov.br em nível ouro, que abre os serviços que exigem identificação forte.
A escolha
A diferença não é de segurança nem de validade jurídica: os dois valem igual. O que muda é onde o certificado mora, e por consequência quem consegue usá-lo e por quanto tempo ele dura.
12 meses
instalado no computador
Fica como arquivo na máquina, e pode ser copiado para mais de um lugar. É o que costuma servir a quem emite nota todo dia e a quem precisa que o escritório contábil use o certificado junto. Não depende de token, então não trava se alguém esquecer o dispositivo em casa.
até 30 meses
12, 18, 24 ou 30, conforme a escolha
Fica gravado na mídia e não pode ser copiado dali. Dura mais, o que significa menos renovações, e mantém o controle com quem tem o dispositivo em mãos. A versão em nuvem dispensa o token físico e continua sendo A3.
Os dois
em A1 ou em A3
O e-CNPJ identifica a empresa e é o que responde pelas obrigações dela. O e-CPF identifica a pessoa, e é o que assina como sócio ou representante. Boa parte das empresas precisa dos dois, e nem sempre no mesmo formato.
Vale para os dois
Por que pela Elbrus
A escolha entre A1 e A3, entre e-CNPJ e e-CPF, e entre 12 e 30 meses depende de quem vai usar o certificado no dia a dia e de que obrigações a empresa tem. Comprado por impulso, ele volta em forma de token que ninguém consegue instalar ou de nota que não sai.
Quem cuida da sua contabilidade e do seu financeiro já sabe a resposta. Se você ainda não é cliente, a conversa de cinco minutos antes da compra resolve.
