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O balanço tem mais leitores do que a Receita.
O banco lê para decidir limite, o sócio para saber quanto tem, e o comprador para decidir quanto paga. Um balanço que só serve para cumprir obrigação reprova nos três, e a empresa só descobre isso no dia em que precisa dele.
O que fazemos
Escrituração que fecha, e não que empurra.
A diferença entre uma contabilidade útil e uma contabilidade formal está quase toda na conciliação: é ela que impede a diferença de hoje virar saldo inexplicável daqui a três anos.
Escrituração
Lançamento de tudo que a empresa movimenta, com plano de contas que corresponde ao negócio e não a um modelo genérico.
Conciliação
Banco, cartão, fornecedores, clientes e estoque conferidos contra o que está registrado. É a etapa que costuma ser pulada, e a que dá sentido a todas as outras.
Demonstrações
Balanço patrimonial, demonstração de resultado e as notas que explicam o que o número sozinho não diz.
Fechamento com data
Um calendário combinado do que a empresa entrega e do que recebe de volta, para o balancete existir enquanto ele ainda muda alguma decisão.
Quem vai ler
Três leitores, e cada um reprova por um motivo.
O banco
Quer ver capacidade de pagamento e consistência. Balanço com patrimônio líquido negativo, estoque que não bate ou empréstimo de sócio sem registro derruba o limite antes da conversa começar.
O sócio
Quer saber quanto a empresa realmente deu e quanto pode retirar. Distribuição de lucro sem balanço que a sustente é risco tributário, e confusão entre pessoa física e jurídica aparece aqui primeiro.
O comprador
Quer entender o que está comprando, e vai auditar. Contabilidade que não fecha reduz o preço ou trava a operação, e o ajuste retroativo custa mais do que ter feito certo.
É por isso que a contabilidade daqui conversa com quem faz valuation e com quem opera o financeiro: os três leitores acima costumam aparecer na mesma década, e nenhum avisa com antecedência.
Começar
Abra o seu último balanço na primeira conversa.
É a forma mais rápida de mostrar o que estamos dizendo. Em meia hora dá para ver se as contas conciliam, se há saldo sem explicação e se o documento sustentaria uma conversa com banco ou com comprador.
O que isto não é
Não auditamos o que nós mesmos escrituramos.
Auditoria independente existe justamente para ser feita por quem não produziu os números. Escritório que se oferece como contador e auditor da mesma empresa está prometendo uma independência que não tem, e quando o parecer for exigido por um banco ou por um comprador, ele não vale.
Também não é a operação financeira. Registrar o que aconteceu é contabilidade; pagar, cobrar, emitir e conciliar no dia a dia é BPO Financeiro, que é outro serviço da casa.