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Seu financeiro rodando, sem ninguém de fora tocando no dinheiro.
Assumimos a operação financeira da sua empresa: contas a pagar e a receber, emissão de notas e boletos, conciliação, cobrança e os relatórios que mostram como o caixa se comporta. O pagamento continua sendo feito por você.
A regra que não muda
A Elbrus nunca movimenta o seu dinheiro.
Não somos autorizados a movimentar valores, por meio digital ou físico, em nenhuma hipótese. Preparamos o pagamento, organizamos a fila e mostramos o que vence; quem aprova e quem transfere é você. Está no contrato, e não é negociável.
Também não fazemos contato direto com os seus clientes sem que isso esteja combinado e escrito no escopo. Quem fala com o seu cliente representa a sua marca.
O que opera
Quatro frentes, todo mês, sem depender de quem faltou.
A rotina financeira não pode parar porque alguém saiu de férias ou pediu demissão. Ela passa a ser um processo nosso, com quem responde por ele nominalmente.
Contas a pagar e a receber
Lançamento, conciliação bancária e de cartão corporativo, e o relatório semanal do que vence de cada lado.
Documentos fiscais
Emissão de notas de serviço, recibos e o que mais o seu modelo exigir, dentro do volume combinado.
Cobrança
Emissão e ajuste de boletos, e o relatório semanal de inadimplentes. Cobrança ativa por telefone ou mensagem entra no escopo quando você quiser.
Informação gerencial
Fluxo de caixa e demonstrativo de resultado, com visão por centro de custo, e uma reunião mensal com especialista para ler os números junto.
Antes de começar
O setup, de uma a três semanas
A operação não começa no dia seguinte à assinatura, e quem promete isso vai improvisar no primeiro mês. Antes, mapeamos quem aprova o quê e com qual alçada, levantamos documentos e acessos, desenhamos plano de contas e centros de custo, implantamos o sistema, integramos banco e emissores, cadastramos clientes e fornecedores, e treinamos quem vai usar.
O prazo depende muito mais da sua organização do que do nosso trabalho: quanto mais rápido os dados e acessos chegam, mais curto ele é. O setup é cobrado uma única vez.
Como o valor se forma
Escopo escrito, com volume declarado.
Não há preço de tabela porque não há operação igual a outra. O que existe é um escopo assinado, e ele diz quantidades.
Quantas empresas e CNPJs entram. Quantas contas bancárias e cartões são conciliados. Quantos lançamentos, boletos e notas por mês. Quantos usuários de sistema. Quais relatórios e com que frequência. O que fica de fora aparece escrito como fora, e não some da lista.
Passar do volume em um mês não interrompe nada e não gera cobrança de surpresa: seguimos operando. Se virar rotina, sentamos para reequilibrar o contrato, com o número na mesa.
A cobrança é mensal, por serviço já prestado, mais o setup uma vez só, no início.
Perguntas
O que perguntam antes de terceirizar.
Vocês vão ter acesso às minhas contas?
Acesso de consulta, para conciliar. Movimentação, não: a Elbrus não é autorizada a transferir, pagar ou resgatar valores em nenhuma hipótese, e isso está no contrato. A aprovação e o pagamento continuam com você.
E se eu já uso um sistema?
Avaliamos no setup. Trabalhamos com ERP em nuvem e, quando o seu atende, operamos nele; quando não atende, a migração entra no setup e é feita antes da operação começar.
Vocês falam com os meus clientes?
Só se estiver combinado e escrito no escopo. Cobrança ativa por telefone, e-mail ou mensagem é um item que pode entrar, e entra com o seu aval.
Quanto custa?
Depende do volume e do número de empresas. O que define o valor é o escopo: quantidade de lançamentos, boletos, notas, contas conciliadas e relatórios. Fechamos o número depois da primeira conversa, quando já sabemos o tamanho da operação.
Em quanto tempo começa a operar?
De uma a três semanas de setup, contando da assinatura, dependendo de quão rápido os dados e acessos chegam.
Posso começar por uma empresa só?
Pode, e é comum. Grupos com mais de um CNPJ costumam contratar por empresa, com contratos separados e valor global negociado em conjunto.
E se eu passar do volume contratado?
A operação continua normalmente, sem cobrança de surpresa. Se passar a acontecer todo mês, conversamos para reequilibrar o contrato.
Começar
A primeira conversa é sobre volume, não sobre preço.
Precisamos entender quantas empresas, quantas contas e quanto movimento por mês. Com isso o escopo se escreve sozinho, e o valor sai dele.